Expo Personal Boards é um evento criado pela Personal Boards, que reuniu grandes nomes do surfe para falar sobre preparação física e performance nos esportes com prancha. Nós fizemos a marca, o site e cuidamos de toda a programação visual do evento, que aconteceu em maio de 2016, no Rio de Janeiro.
A M A R C A
No início de 2016, nos reunimos com os sócios da Personal Boards para tratar de uma nova demanda: eles planejavam um evento de grande porte, que inicialmente foi cogitado para acontecer em São Paulo, e nós nos responsabilizaríamos apenas pelo site e pelas redes sociais da empresa, que precisava construir um público engajado para a ocasião.
A marca Expo Personal Boards já havia sido criada pela empresa de produção contratada que se responsabilizaria por todas as artes impressas e, apesar de nós não estarmos satisfeitos com ela, por contrato não poderíamos alterá-la ou refazê-la de modo algum.
Um imprevisto, no entanto, fez com que o cenário se alterasse e o evento em São Paulo fosse cancelado, tendo que ser transferido às pressas para o Rio de Janeiro, a fim de se adequar à agenda dos atletas convidados que estariam na cidade carioca para a etapa brasileira do circuito mundial de surfe. O contrato anterior então foi revisto, e conseguimos assumir toda a parte de design, agora incluindo o logo e a ambientação do evento.
Nossa marca foi desenhada de acordo com a linguagem que já vínhamos trabalhando desde o início com a Personal Boards, mas tentamos manter alguns elementos do que já estava sendo veiculado nas redes sociais, relativo ao logo antigo — o uso da fonte manuscrita, por exemplo, veio daí.
P E Ç A S D E D I V U L G A Ç Ã O
Para a divulgação do evento, criamos uma série de peças digitais e impressas: site, evento no Facebook, posts para as redes sociais, vídeo viral, cartazes e anúncios para revistas.
C A M I S E T A S
Também criamos camisetas para serem comercializadas e para o staff vestir no dia do evento. Nossa ideia era que elas fossem estampadas apenas em branco e preto, mas elas acabaram sendo produzidas em diversas cores pela equipe de produção.
S I N A L I Z A Ç Ã O E X T E R N A
A falta de de diálogo com a produtora também se deu na ambientação do evento, e as peças de comunicação visual, apesar de terem a nossa arte, acabaram sendo projetadas por outras pessoas que não nos permitiram fazer parte de decisões fundamentais, como a escolha dos materiais, dos formatos e da localização da sinalização. Para nós, foi uma surpresa — às vezes boa, outras nem tanto — chegar no dia do evento e descobrir como nossos layouts haviam sido aplicados. A impressão, felizmente, estava impecável.
Na entrada do evento, um totem foi colocado na parte externa do hotel onde o evento ocorreu, e outro, no hall de entrada junto à escada que dava acesso à Expo.
P A I N É I S D E A T I V I D A D E S
Também nos foi pedido para que desenvolvêssemos as artes dos painéis que serviriam de fundo para as atividades de venda de ingressos, arte na prancha, testes de performance e um backdrop para entrevistas.
Para essas peças, usamos uma tipografia manuscrita sobre uma imagem de mar única que percorreria todo o espaço expositivo até inundar o auditório onde ocorreriam as principais atrações.
F U N D O D E P A L C O E S L I D E S H O W
Dentro do auditório, ficamos responsáveis pela arte do fundo do palco onde ocorreram as palestras e as conversas com especialistas e atletas. Fizemos também o design do slide show dos palestrantes.
P E Ç A S D E I D E N T I F I C A Ç Ã O
Além de toda a ambientação, fizemos os crachás para os convidados e as pulseiras de identificação do público. Cada cor representava o acesso a uma palestra diferente.
F I C H A T É C N I C A